En medio de un entorno donde algunas empresas estatales exigen la impresión del Registro Único Tributario (RUT) hasta el mismo mes en que se realiza un contrato, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) aclara que la vigencia del RUT es indefinida y ninguna entidad, ya sea pública o privada, puede requerir su renovación.

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Este requerimiento imprudente por parte de algunas organizaciones, que exigen el RUT con una fecha de emisión inferior a 30 días, se ha vuelto una práctica común, generando una carga adicional para quienes contratan con el Estado y empresas privadas. Este enfoque va en contra de la Ley Antitrámites y la Ley 80, que buscan simplificar los procesos y garantizar la eficiencia en las transacciones.

El RUT desempeña un papel crucial al permitir a las autoridades tributarias mantener un registro preciso de los contribuyentes, facilitando la fiscalización y asegurando la equidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Es fundamental comprender que la actualización del RUT no implica un costo adicional y es responsabilidad de la persona obligada. Este proceso debe llevarse a cabo a más tardar un mes después de que ocurra el evento que motive la modificación, asegurando así la veracidad y actualización oportuna de la información en el registro.

La DIAN emitió un comunicado (Consecutivo 003 de 2024) reiterando la obligación de los contribuyentes de actualizar el RUT. En caso de necesitar cambios en la responsabilidad de renta ordinaria a renta especial, la DIAN realizará este ajuste de oficio tras la solicitud correspondiente.

Mantener el RUT actualizado no solo es una obligación legal, sino también una práctica que favorece la eficiencia y transparencia en el sistema tributario colombiano, aspecto crucial para la salud financiera del país. El abogado especialista en impuestos, Lorenzo Duque, destaca la importancia de la DIAN al revelar que cerca de 28,000 contribuyentes en el Régimen Simple de Tributación deben actualizar su RUT debido a la superación de los ingresos brutos establecidos en el año 2023.